Ban biên tập website PLC
Ngày 15/10/2024, Tổng công ty Hóa dầu Petrolimex (PLC) tổ chức Lễ Go-live ứng dụng Văn phòng số (Doffice) để chính thức đưa vào sử dụng kể từ ngày 16/10/2024.
Tham dự buổi Lễ Go-live, về phía PLC có ông Lê Quang Tuấn - Thành viên HĐQT, Tổng giám đốc PLC chủ trì buổi lễ; các ông bà trong HĐQT, Ban Tổng giám đốc, Ban Kiểm soát, Công đoàn PLC, Chủ tịch HĐTV Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex, Chủ tịch HĐTV kiêm Giám đốc Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex, Kế toán trưởng, Trưởng các Ban HĐQT, Trưởng các Phòng nghiệp vụ PLC dự trực tiếp tại Văn phòng TCT. Ban Giám đốc các Chi nhánh Hóa dầu, Ban Giám đốc các Nhà máy dầu nhờn tham dự theo hình thức trực tuyến.
Đối tác xây dựng và triển khai ứng dụng là Công ty cổ phần công nghệ Vũ Thảo có sự tham dự của ông Lương Minh Tuấn - Tổng giám đốc, ông Phạm Anh Tuấn - Đại diện Văn phòng Công ty Vũ Thảo tại Hà Nội.
Nằm trong chiến lược chuyển đổi số toàn diện của TCT PLC, ứng dụng Doffice xác định mục tiêu trọng tâm từng bước thực hiện xây dựng các trụ cột chiến lược chuyển đổi số của PLC, trong đó việc triển khai ứng dụng Doffice theo hệ sinh thái số của Tập đoàn XDVN, là một phần của quá trình xây dựng trụ cột Văn phòng số của PLC.
Văn phòng số hay nói cách khác là văn phòng không giấy tờ, cho phép CB-NLĐ của PLC có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi, với những mục tiêu cụ thể như:
- Toàn bộ các loại văn bản, giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, hóa đơn… đều được áp dụng chữ ký số. Không gian lưu trữ hồ sơ, giấy tờ in ấn được tiết giảm đến mức tối thiểu. Hệ thống hóa, quản lý toàn bộ hệ thống hồ sơ, văn bản, tài liệu trên thư viện số. Sử dụng trợ lý ảo AI tự động tóm tắt thông tin, lập báo cáo nhanh, dự thảo văn bản, tổng hợp báo cáo hoặc soạn thảo tài liệu đào tạo khách hàng, tài liệu hướng dẫn nhân viên…
- Thiết lập đa dạng các hình thức trao đổi, hội họp, làm việc từ xa, truy cập thông tin an toàn trên hệ thống điện toán đám mây nội bộ hoặc đám mây công cộng.
- Tổ chức hòa nhập nhân viên mới, đào tạo, huấn luyện nhân viên theo phương thức chuyển đổi số: thường xuyên, liên tục, nhanh chóng, thuận tiện… nhờ sử dụng trợ lý ảo AI hỏi đáp, tư vấn với công nghệ trí tuệ nhân tạo. Việc xây dựng mối liên kết thân thiết giữa CB-NLĐ, phương thức làm việc nhóm hiệu quả… được tăng cường nhờ áp dụng công cụ số, mạng xã hội nội bộ bên cạnh các hoạt động truyền thống.
Tại Lễ Go-live ông Lê Quang Tuấn - Tổng giám đốc PLC đánh giá cao sự hợp tác chặt chẽ giữa PLC với Công ty Vũ Thảo và các kết quả đạt được của nhóm triển khai. Để ứng dụng được khai thác và sử dụng hiệu quả trong thời gian tới, Tổng giám đốc PLC đề nghị Lãnh đạo các Đơn vị, các Phòng Ban nghiệp vụ tại TCT PLC thường xuyên truy cập, khai thác, cập nhật, bổ sung các văn bản đã ban hành trên hệ thống ứng dụng; đồng thời, bên cạnh vai trò người dùng được thụ hưởng những tính năng, lợi ích mà ứng dụng đem lại, các đơn vị cùng với CB-NLĐ cần tích cực đóng góp ý kiến để Nhóm triển khai tiếp thu, hoàn thiện, nâng cấp ứng dụng nhằm mang lại trải nghiệm và giá trị sử dụng ngày càng cao.
Một số hình ảnh tại Lễ Go-live:
